Vil du være med til at understøtte forskning, der bidrager til den grønne omstilling? Vi søger en økonomiminded projektkoordinator, der trives i et dynamisk og internationalt miljø, hvor to dage sjældent er ens.

Du bliver en del af vores økonomiteam, som består af ti engagerede medarbejdere – heraf seks projektkoordinatorer. Stillingen er ledig, da vi står over for både en pensionsafgang og en barselsperiode, og vi ønsker at fastholde den stærke support til vores forskere. Sekretariatet på AAU Energi har et godt arbejdsmiljø med høj trivsel, og vi lægger stor vægt på samarbejde, fleksibilitet og kollegial støtte i hverdagen.

Vi tilbyder som udgangspunkt en fuldtidsstilling med start den 1. januar 2026 eller snarest derefter. Stillingen forventes at være i Aalborg, men idet AAU Energi både ligger i Aalborg og Esbjerg vil det også være muligt at arbejde i Esbjerg.

Dine arbejdsopgaver
Som projektkoordinator ved AAU Energi får du en nøglefunktion i den administrative understøttelse af forskningsprojekter. Du vil være involveret i hele projektets livscyklus – fra budget til forskningsansøgningen, løbende administration, opfølgning, indkøb, og tidsregistrering, til den afsluttende afrapportering/regnskabsaflæggelse og revision. Stillingen kræver tæt samarbejde med forskere, projektledere og interne enheder. Du vil få ansvar for både økonomisk styring, rådgivning og koordinering.

Der er stor variation i opgaverne. Du får mulighed for at præge processerne og bidrage til udviklingen af teamet og af vores arbejdsgange, samtidig med at du sikrer, at projekterne lever op til kravene fra både danske og internationale bevillingsgivere. 

Dine kompetencer
Vi leder efter en kollega, der har styr på økonomi, er serviceminded og trives med ansvar. Det er ikke et krav, at du har erfaring med administration af forskningsprojekter, vi vil sørge for oplæring og du vil have tæt kontakt til kollegaer i samme stilling samt forskere.

Din uddannelse og faglige erfaring er ikke altafgørende. Det er en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med projekter, f.eks. som Projekt- eller Financial controller i en privat virksomhed eller som projektadministrator i det offentlige Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund – f.eks. HK-kontor, HA, HD eller Cand.merc.

Du er god til at skabe overblik, arbejder struktureret og har let ved at samarbejde med forskellige fagligheder og kulturer. Du har flair for IT og økonomisystemer, og du kommunikerer ubesværet på både dansk og engelsk.

Hvem er vi
AAU Energi er et dynamisk og internationalt ingeniørforskningsinstitut i vækst, med fokus på fremtidens bæredygtige energisystemer – elektrisk, termisk og mekatronisk. Vi har ca. 300 ansatte fordelt på Aalborg og Esbjerg, og vores forskning og undervisning er i den absolutte verdenselite. Vi arbejder tæt sammen med industrien og har adgang til førende laboratorie- og værkstedsfaciliteter.

Sekretariatet ved AAU Energi består af 23 medarbejdere og der er tæt samarbejde med de centrale administrative enheder på AAU. Som arbejdsplads tilbyder vi fleksibilitet, flextid og mulighed for hjemmearbejde. Du bliver en del af et åbent og inkluderende miljø, hvor trivsel, faglighed og samarbejde følges ad, og hvor vi er stolte af at være ansat ved AAU Energi. Vi har en uformel tone men arbejder professionelt.

Læs mere om AAU Energi på www.energy.aau.dk.   

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.  

Ansøgningsfrist er den 27. november 2025. Samtaler afholdes den 4. december 2025. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Teamleder: Anne Marie Hvilsom Christensen: +4599407724, amc@energy.aau.dk
• Projektkoordinator: Mette Dember Christensen: +4599409278, mdc@energy.aau.dk
• HR - AAU Energy: hr@energy.aau.dk

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2025/708

Ansøgningsfrist

27.11.2025