Aalborg Universitet søger en programkoordinator til sekretariatet for programmet Civil Engineering and the Green Transition in the Built Environment (CEBE). Stillingen giver dig en vigtig rolle i opbygningen og driften af et ambitiøst forsknings- og innovationsprogram, der har grøn omstilling af det byggede miljø som mål.

CEBE er et 10-årigt partnerskab mellem fire danske universiteter og støttes af Villum Fonden med rekordbevilling på 1 milliard kr. Programmets ambition er intet mindre end at transformere byggesektoren til at komme i balance med planetens grænser – samtidig med, at Danmark positioneres stærkt internationalt inden for forskning og innovation i det byggede miljø.

Programmet er organiseret med 7 forskningsspor, hvor omkring 200 forskere ansættes, samt et lille tværgående sekretariat. Her søger vi nu programkoordinator, der både kan varetage den daglige administrative koordinering og være en aktiv medspiller i den videre udvikling og implementering af programmet.

Læs mere om CEBE og de syv forskningsspor på www.cebe.dk og på vores LinkedIn.

Jobbeskrivelse

Du bliver en del af sekretariatet for CEBE, hvor du sammen med programdirektøren, sekretariatslederen, en kommunikationskonsulent samt en økonomimedarbejder, er den koordinerende og faciliterende motor for programmets fremdrift. Vi samarbejder i øvrigt tæt med forskerne på de enkelte spor og universiteternes administrationer.

Sekretariatet har ansvar for bl.a. betjening af ledelsesfora, koordinering og styring på tværs af universiteter, kommunikation, netværks- og programaktiviteter, afrapportering samt dialog og samarbejde med fonde og industrien.

En central opgave i sekretariatet og i stillingen er at understøtte udmøntningen af ca. 200 mio. kr. til nye forskningsprojekter (ph.d.- og postdoc-stillinger) gennem programmets calls.

Programmet blev officielt lanceret i februar 2026 og er fortsat under opbygning.

Vi er et lille, kompetent sekretariat med store planer og visioner for dette program. Vi tager ansvar hver især, men hjælpes med opgaverne, så vi kommer i mål. 

Dine arbejdsopgaver

Som vores nye programkoordinator vil du både

1. Være sekretariatets administrative koordinator:
   • Kalender-, møde-, og rejsekoordinering.
   • Strukturering og vedligehold af arbejdsgange, dokumenter og årshjul.
   • Betjening af vores funktionspostkasse, herunder løbende kontakt til nye og eksisterende forskere i CEBE-programmet.
   • Ad hoc koordinering og praktik.
2. Være ansvarlig for udmøntning af programmets calls (i samarbejde med os andre), så vi får de bedste projekter og den største impact:
   • Udarbejdelse af opslag,
   • Etablering af og betjening af bedømmelsesudvalg,
   • Facilitere bedømmelsesproces,
   • Bevilling samt opfølgning og dialog med projekter efter tildeling.
3. Og tage aktivt del i sekretariatets øvrige opgaver i takt med, at du falder til i rollen:
   • Planlægning af større konferencer, events og seminarer.
   • Understøtte programaktiviteter på tværs af universiteterne som vores. forskerskole og etablering af student challenges.
   • Være med til den videre udvikling af programmet.

Opgaverne vil spænde fra praktiske til det strategiske i tæt samarbejde med programdirektøren og sekretariatslederen.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse og kan genkende dig selv i mange af følgende punkter:

• Du motiveres af programmets formål og finder samspillet mellem forskning, administration og samfundsudfordringer spændende.
• Du arbejder proaktivt, struktureret og selvstændigt - og tager naturligt ansvar for opgaver og processer.
• Du trives både med driftsopgaver, herunder fx mødeplanlægning og koordinering, samt afgrænsede projekter, hvor du selv driver processen.
• Du er dygtig skriftligt og mundtligt, herunder i brug af PowerPoint, Word og Excel.
• Du har et servicegen og administrativt overblik.
• Du er lærenem og åben for nye opgaver.

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har kendskab til universitetsverdenen, forskningsfinansiering, call-processer eller byggebranchen.

Da partnerskabet er i sin opstart, er det en fordel, hvis du har en opstartsmentalitet med rum for nye ideer og opgaver, og samtidig en evne til at gøre abstrakte ideer konkret og praktisk, så vi sammen kan føre dem ud i livet. 

Organisering og arbejdsplads

Ansættelsesstedet er Forskningsservice på Aalborg Universitet, hvor sekretariatet for CEBE er placeret. Du får reference til sekretariatslederen i CEBE. Sekretariatet for CEBE er en del af og sidder med enheden Missionssekretariatet, hvor du får flere tætte kollegaer, der arbejder med programmer om fx grønne brændstoffer og børns trivsel.

Forskningsservice har til opgave at understøtte og skabe rammerne for forskning, uddannelse, administration og vidensamarbejde i relation til tværvidenskabelig og tværsektoriel forskning og innovation. 

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  

Vi håber, at stillingen har vakt din interesse og står naturligvis til rådighed for spørgsmål og med yderligere information. Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du i fortrolighed rette kontakt til:

• Sekretariatsleder i CEBE, Silas Skovsbo på silasos@cebe.dk og tlf. 60869335
• Professor og programdirektør i CEBE, Per K. Heiselberg på pkh@cebe.dk og tlf. 20234660
• Afdelingschef, Missionssekretariatet i Forskningsservice, Niels Bech Lukassen på nielsbl@adm.aau.dk og tlf. 50599932.

Øvrige informationer 

Ansøgningsfrist er den 12. juni 2026.

Vi planlægger at afholde indledende samtaler den 18. og 19. juni og opfølgende samtaler den 25. juni. Hvis du går videre til en opfølgende samtale, kan du blive bedt om at udfylde en personprofil, og du kan også blive bedt om at løse en caseopgave.

Forventet startdato er den 1. august 2026. 

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Vi anbefaler, at du gemmer en kopi af stillingsopslaget, da opslaget bliver fjernet, når ansøgningsfristen er udløbet. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er enten i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Indplacering sker på baggrund af kompetencer, erfaring og anciennitet med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Såfremt indplacering sker som AC-fuldmægtig ydes rådighedstillæg i stillingen. Stillingen er på 37 timer ugentligt, og distancearbejde er muligt efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er fysisk på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst. Der skal forventes nogen rejseaktivitet. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Vi glæder os til at høre fra dig!

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Silas Østergren Skovsbo: 60869335, silasos@cebe.dk
• Per Kvols Heiselberg: 20234660, pkh@cebe.dk
• Niels Bech Lukassen: 50599932, nielsbl@adm.aau.dk

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2026/717

Ansøgningsfrist

12.06.2026