Er du motiveret af at sikre god digital forvaltning på universitetet, og ser det som en essentiel del af grundlaget for den gode administrative praksis, der understøtter forskning og uddannelse ved Aalborg Universitet, så kan du blive én af vores to nye kollegaer. Vi nemlig søger to nye kollegaer med opstart per. 1. september 2026.

ESDH-teamet har ansvaret for udvikling, implementering og drift af ESDH-systemet WorkZone på Aalborg Universitet.

ESDH-teamet primære fokus lige nu er arbejdet med implementering af en større opgradering til WorkZone, som vi i teamet er procesejere på. Vi har derfor en opgave foran os, hvor vi skal ud på hele universitetet og genimplementere brugen af WorkZone. Det stiller store krav til koordinering, undervisning og kommunikation på tværs af faggrænser for at komme i mål med den opgave. Derfor har vi brug for en erfaren kollega til at hjælpe os med at gøre genimplementeringen til en succes.

En vigtig del af dit arbejde bliver at bidrage til, at vi kommer i mål med vores genimplementering, men du får også en stor aktie i den almindelige daglige drift og udvikling af ESDH-indsatsen

Dine kerneopgaver vil være:

• Digitalisering af arbejdsgange og sagsbehandling,
• Analyse og effektivisering af processer gennem udvikling af digitale blanketter og sagsaktiviteter
• Sikre datakvalitet gennem systemkonfiguration
• Systemadministration og -udvikling på baggrund af organisationens behov
• Administrative opgaver omkring ESDH-teamets daglige drift
• Kommunikation, formidling og undervisning, som skaber rum for gode drøftelser og læring.

Dit opgavefokus bliver således at tage del i ESDH-teamets arbejde, og navigere mellem system og organisation i udviklingen og driften af den administrative praksis på universitetet. Du får en bred kontaktflade og vil komme til at rådgive og støtte universitetets mange enheder om relevante problemstillinger vedr. digitalisering af arbejdsgange og sagsbehandling i ESDH-systemet.

Det er en forudsætning, at du er relationelt stærk og kan navigere både horisontalt og vertikalt i organisationen. Du arbejder med fokus på organisationens behov og har solid erfaring med at levere rådgivning og pragmatiske løsninger, der understøtter kerneopgaven.

Det er ikke et krav, at du har erfaring med alle ovenstående opgaver, men det er en forudsætning, at du brænder for at yde en god understøttelse af organisation og opgave, samt at du har en stor viden og lyst til at udvikle dig sammen med opgaverne, herunder har god systemforståelse.

Om dig

Vi leder efter dig, der måske har erfaring med ESDH-området. Du har en god forståelse af og interesse for arbejdet mellem system og organisation, og som kan se sig selv i hovedparten af nedenstående udsagn:

• Har en relevant uddannelse som f.eks. Cand.it. eller erfaring i forhold til opgavefeltet
• Har stærke relationelle kompetencer, og opnår bred opbakning i organisationen
• Er åben, tydelig og har gode samarbejdsevner
• Gode kommunikationskompetencer i såvel skrift og tale på både dansk og engelsk

Om teamet

Du bliver en del af ESDH-teamet, som foruden dig omfatter 4 andre kollegaer. Du bliver en del af et team, der vægter samarbejde højt og, hvor vi bruger hinanden som sparringspartnere med det formål at opnå de bedst mulige resultater for organisationen. Samtidigt tager vi ansvar for egne opgaver, og vi kan lide at fordybe os og sætte os grundigt ind i tingene. Vi har en direkte og uformel omgangstone, og vi glæder os til, at du kommer og gør vores stærke hold endnu stærkere.

ESDH-teamet er en del af Aalborg Universitetsbibliotek, så du får 55 kolleger fordelt på afdelinger i Aalborg, Esbjerg og København. Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid. Universitetsbiblioteket er en lærende organisation med en flad struktur, hvor vi gerne vil dele vores viden med hinanden i en uformel og pragmatisk tilgang i opgaveløsningen. Vi arbejder i teams, i grupper og individuelt med høj grad af ansvar og metodefrihed i opgaveløsningen.

Mød os her: https://www.aub.aau.dk/mod-os/medarbejdere-og-teams/aau-esdh  

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  

Hvis du har spørgsmål til det faglige indhold i stillingen, er du meget velkommen til at kontakte
områdechef Nils Thidemann på telefon: 9940 9399 eller mail: nt@aub.aau.dk. 

Ansættelsesstedet er Universitetsbiblioteket, Kroghstræde 3 i Aalborg.

Se mere om Aalborg Universitet på www.aau.dk. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Vi forventer at afholde samtaler den 24. og 25. juni 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2026/762

Ansøgningsfrist

21.06.2026