Brænder du for at skabe gode rammer for innovation og samarbejde? Har du blik for både drift, service og udvikling? Og har du lyst til at stå i spidsen for et team, der sikrer, at AAU INNOVATE i Aalborg fungerer som et professionelt, imødekommende og velfungerende miljø for medarbejdere, studerende, forskere, virksomheder og gæster? Så er du måske vores nye teamleder for INNOVATE Facilities hos AAU Innovation.

Ved Aalborg Universitet er innovation en integreret del af universitetets mission om at skabe viden for verden. AAU INNOVATE er et fysisk samlingspunkt for innovation, entreprenørskab og samarbejde på tværs af universitet, virksomheder og omverden. Som teamleder for INNOVATE Facilities får du en central rolle i at sikre, at de fysiske og digitale rammer kontinuerligt understøtter husets aktiviteter, brugere og strategiske ambitioner.

Dine arbejdsopgaver

Som teamleder for INNOVATE Facilities får du det faglige og personalemæssige ansvar for et team, der håndterer og udvikler det fysiske miljø i AAU INNOVATE, og det underliggende digitale miljø. Teamet har en bred opgaveportefølje, der spænder fra daglig drift og praktisk support, til udvikling af faciliteter, digitalisering, brugeroplevelser og understøttelse af aktiviteter i huset.

Du får ansvaret for at sikre høj kvalitet, struktur og tydelig prioritering og god koordinering i teamets opgaver. En væsentlig del af arbejdet består i at skabe overblik, og sikre god service over for husets brugere og samarbejdspartnere samt løbende evaluere og udvikle arbejdsgange, der gør det enkelt og professionelt at bruge AAU INNOVATEs lokaler, værksteder, laboratorier og øvrige faciliteter. Herunder sikre løbende digitalt overblik, og opsamle og anvende relevant data.

Rollen er en spillende trænerfunktion i et etableret team af kompetente og erfarne kolleger. Udover ledelsesansvaret vil du selv have en aktiv rolle i den daglige opgaveløsning og i udviklingen af AAU INNOVATE. Du vil derfor være tæt på brugerne, opgaverne og de praktiske beslutninger, der får huset til at fungere i hverdagen. Vi ser det som en styrke, at teamlederen er synlig, løsningsorienteret og kan gå forrest i både planlægning, koordinering og praktisk eksekvering, såvel som teamlederen tager en aktiv rolle i udviklingen af teamets opgaver, tværgående processer og i udviklingen af AAU INNOVATE som innovationscenter.

Teamet har ansvar for lokalebookninger, adgangshåndtering og onboarding af brugere, drift og udvikling af garager, værksteder og laboratorier samt løbende udvikling og vedligehold af det fysiske miljø. Derudover varetager teamet udstillinger, drift af bookingsystemer og infoskærme samt administrativ og praktisk support til interne arrangementer, kurser og workshops, herunder forplejning, gaver, klargøring af lokaler og øvrige praktiske forhold.

En vigtig del af rollen bliver at sikre, at de fysiske rammer kontinuerligt opleves som professionelle, fleksible og understøttende for de mange forskellige aktiviteter i AAU INNOVATE, og at indsatsen er digitalt understøttet. Det kræver tæt samarbejde med både interne kolleger, øvrige AAU-funktioner, undervisere, forskere, studerende, virksomheder og eksterne leverandører.

Du bliver derfor en nøgleperson i at skabe sammenhæng mellem drift, service og udvikling, så AAU INNOVATE fortsat er et velfungerende og attraktivt miljø for innovation, samarbejde og videndeling, og fungerer som et knudepunkt for innovation på Aalborg Universitet, i regionen og internationalt.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har relevant indsigt i og erfaring med innovation. Og med til at sikre at facility management, drift, service, koordinering, laboratorie- eller værkstedsmiljøer, eventunderstøttelse og lignende, udvikles og fungerer optimalt. Du har forståelse for, hvordan fysiske rammer, praktiske arbejdsgange og god brugerbetjening tilsammen skaber værdi for en organisation med mange forskellige aktiviteter og interessenter.

Du er udviklingsorienteret, og har erfaring med personaleledelse, eller dokumenteret erfaring med at lede faglige fællesskaber, koordinere opgaver og skabe retning i en hverdag med mange samtidige behov. Samtidig motiveres du af selv at være tæt på opgaverne og bidrage aktivt til løsninger, prioriteringer og udvikling af teamets praksis.

Du er struktureret og løsningsorienteret, og formår at afslutte. Og du er god til at skabe overblik for dig selv, og for andre. Du kommunikerer klart og respektfuldt med mange forskellige brugere og samarbejdspartnere og formår at omsætte behov til praktiske, realistiske og velfungerende løsninger. Du trives med både planlagte opgaver og akutte henvendelser, og du har blik for, hvordan god service, tydelige processer og et højt praktisk niveau bidrager til en positiv oplevelse af AAU INNOVATE.

Om os

INNOVATE Facilities er en del af enheden AAU Innovation, og udgøres af 7 faste medarbejdere og 6 studentermedhjælpere, ud over teamlederen. Teamet har en bred opgaveportefølje omkring innovationscenteret AAU INNOVATE. Opgaverne spænder vidt fra praktisk håndtering af brugere og gæster på daglig basis, planlægning og afvikling af møder og konferencer, udvikling af dataopsamling og digital understøttelse, og udvikling af virtuelle og fysiske prototyper og produkter. Alt sammen med fokus på god service og professionel brugeroplevelse. Teamet har en bred kontakt- og samarbejdsflade til øvrige teams i AAU Innovation, resten af Aalborg Universitet, såvel som mange eksterne parter.

Læs mere om AAU INNOVATE og AAU Innovation her: www.innovate.aau.dk

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte afdelingschef Morten Dahlgaard, tlf.: 9940 7595 email: mda@adm.aau.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Grundet ferie først fra uge 32.

Ansøgningsfristen d. 16. august 2026

Samtaler forventes afholdt i uge 34 og 35.

Ansættelse pr. 1. oktober 2026. Du vil blive ansat i AAU Innovation, i teamet INNOVATE Facilities som Teamleder. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. 

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Morten Dahlgaard: +4599407595, mda@adm.aau.dk

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2026/939

Ansøgningsfrist

16.08.2026