Vil du være med dér, hvor beslutninger bliver til virkelighed, og bidrage til, at strategiske ambitioner omsættes til konkrete resultater?

På Institut for Kultur og Kommunikation (IKK) søger vi en engageret kollega, der kan skabe overblik, sammenhæng og fremdrift i et komplekst organisatorisk landskab, og som trives i krydsfeltet mellem strategi, ledelsesunderstøttelse, udvikling og drift.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for institutledelsen og får en central rolle i at skabe sammenhæng, fremdrift og opfølgning på instituttets vigtigste indsatser og udviklingsaktiviteter.
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver
Du bliver en vigtig drivkraft i Institutstøtteområdet og Team Ledelsesstøtte hvor vi understøtter instituttets ledelse og faglige miljøer.  Vi arbejder tæt sammen i teamet om at skabe sammenhæng mellem strategiske ambitioner, beslutningsprocesser og den daglige drift.

Opgaveporteføljen er bred, og det betyder, at du den ene dag kan udarbejde analyser, notater, sagsfremstillinger og beslutningsoplæg til institutledelsen, mens du den næste koordinerer processer og sikrer opfølgning på beslutninger og aftalte indsatser. Samtidig får du en central rolle i planlægning og gennemførelse af møder, workshops og udviklingsforløb, hvor du bidrager til at skabe retning, involvering og fremdrift.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Strategisk rådgivning og ledelsesbetjening af institutledelsen.
• Sikring af fremdrift og implementering af instituttets strategiske indsatser.
• Sekretariatsbetjening og koordinering af ledelses, udvalgs- og beslutningsfora.
• Ledelse og koordinering af tværgående projekter, processer og udviklingsinitiativer.
• Facilitering af møder, workshops og organisatoriske udviklingsforløb.
• Relations- og interessenthåndtering på tværs af interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Understøttelse af intern kommunikation samt uddannelses- og udviklingsaktiviteter.

Rollen kræver, at du kan skabe overblik, koordinere på tværs og omsætte beslutninger og prioriteringer til konkrete handlinger. Du trives med både udviklingsopgaver og den løbende opfølgning, der sikrer fremdrift og resultater.

I teamet har vi fokus på sparring, motivation, fælles ansvar og et bæredygtigt arbejdsmiljø. Hos os skal det være både fagligt motiverende og sjovt at gå på arbejde.

Dine kompetencer
Vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse, eksempelvis cand.scient.pol., cand.scient.soc., cand.mag., cand.merc. eller tilsvarende. Alternativt har du en anden relevant uddannelsesbaggrund kombineret med solid erfaring fra en administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende funktion.

Vi lægger særligt vægt på, at du har:

• Erfaring med ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening og strategisk udvikling.
• Analytisk stærk med evne til at omsætte komplekse problemstillinger til beslutningsgrundlag og konkrete løsninger.
• Stærk organisatorisk forståelse og politisk tæft med sikker navigering i komplekse interessentlandskaber.
• Selvstændig og relationsstærk med evne til at skabe fremdrift gennem samarbejde, koordinering og involvering.
• Erfaring med projekt- og procesledelse, facilitering og formidling samt fortrolighed med digitale samarbejdsværktøjer.

Du skaber sammenhæng, struktur og fremdrift omkring ledelsens prioriteringer og trives med at koordinere komplekse opgaver på tværs af organisationen. Du tager ansvar, følger aftaler til dørs og omsætter beslutninger til konkrete resultater gennem stærke relationer og et konstruktivt samarbejde. Samtidig bidrager du med nysgerrighed, engagement og en god portion humor, der gør det både lettere og sjovere at lykkes sammen.

Hvem er vi
Institut for Kultur og Kommunikation (IKK) er et af Aalborg Universitets største og mest tværfaglige institutter. Vi forsker, uddanner og samarbejder om nogle af samfundets centrale udfordringer inden for blandt andet demokrati, digitalisering, kunstig intelligens, mental sundhed og bæredygtig omstilling.

I Team Ledelsesstøtte bliver du en del af den organisatoriske motor omkring instituttets ledelse. Du får en varieret hverdag med stor kontaktflade, tæt samarbejde med ledelse og faglige miljøer samt gode muligheder for faglig udvikling. Vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomme kolleger, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø, hvor der også skal være plads til humor i hverdagen.

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Se kontaktpersoner nederst i opslaget. 

Samtaler forventes afholdt den 25. september 2026. Kandidater, der går videre til en eventuel anden samtalerunde d. 28. september, vil blive bedt om at udarbejde og præsentere en mindre case.

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes enten efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) med indplacering i løngruppe 3 eller i henhold til overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig, evt. specialkonsulent. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen ved indplacering som kontorfunktionær i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet "Kontorfunktionær". 

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen ved indplacering som AC-fuldmægtig i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP) under afsnittet ”AC-fuldmægtig”. 

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Janne Studstrup: +4599403476, jast@ikk.aau.dk

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2026/1086

Ansøgningsfrist

23.09.2026