Har du lyst til at holde styr på vores institutleder og være den som planlægger møder, opdaterer kalenderen og er sparringspartner for Institutlederen på Institut for Bæredygtighed og Planlægning?
Ved Institut for Bæredygtighed og Planlægning på Aalborg Universitet søger vi en Strategisk rådgiver til Institutlederen snarest muligt. Stillingen er en fast stilling på 37 timer med lokation i Aalborg 

Jobbeskrivelse
Som Strategisk rådgiver vil du agere højre hånd for institutlederen. Det betyder, at du skal kunne navigere både i kontakt til ledelsen samt håndtering af fortrolige oplysninger. Du skal desuden bistå institutlederen i kalendergennemgang, planlægning af seminarer og møder, rejser samt diverse ad hoc-opgaver.
Du vil desuden få ansvaret for instituttets interne kommunikation, som blandt andet betyder infoskærm, opdatering og videreudvikling af intranettet samt udsendelse af diverse informationer til instituttets ansatte. Du vil også være kontaktperson til Aalborg Universitets kommunikationsafdeling samt ansvarlig for koordinering af instituttets strategiske indsatser.

Arbejdsopgaver: 

• Planlægning, afvikling og opfølgning på møder, konferencer og seminarer
• Mødeforberedelse og deltagelse i møder med Institutlederen
• Udarbejdelse af præsentationer, interne procedurer, kommunikation på vegne af institutlederen
• Deltagelse i rejser for at understøtte institutlederen i hendes virke
• Kalenderstyring og udsendelse af invitationer på vegne af institutlederen samt løbende mailhåndtering
• Opdatering af diverse interne kommunikationskanaler
• Du vil desuden have ansvar for vores studentermedhjælper som sidder med VBN-ansvar. VBN er en portal, hvor vores forskere uploader deres publikationer

Vi forventer at du:

• At du har en længerevarende uddannelse fra et relevant område
• Har mindst 4 års erfaring fra en lignende stilling
• Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Har erfaring med at navigere i en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter
• Har en proaktiv, struktureret og selvstændig tilgang til dit arbejde
• Er opsøgende og initiativrig og god til både at drive og afslutte opgaver
• Kan håndtere fortrolige oplysninger
• Har godt humør, positiv indstilling, gode samarbejdsevner og er motiveret af en varieret hverdag med fleksible arbejdsforhold

Hvem er vi:
På Institut for Bæredygtighed og Planlægning bliver du en del af instituttets sekretariat, som består af en bred gruppe af teknisk administrativt personale, som alle arbejder med administrative supportopgaver til understøttelse af vores kerneydelser: uddannelse, forskning og ledelsessupport.

Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø med en uformel tone og et højt engagement. Til tider har vi en hektisk og omskiftelig hverdag, men vi sætter altid trivsel og godt samarbejde meget højt. Vi vil sørge for, at du får en god introduktion og oplæring, og du vil have gode muligheder for at præge dit job og bidrage med netop din personlighed og dine erfaringer.
Vores forskning danner grundlag for uddannelsen af fremtidens arbejdsstyrke, og som en del af Aalborg Universitet hviler instituttet på en samfundsengagerende og problemorienteret tilgang, der er med til at sikre, at vi skaber uddannelser rettet mod arbejdsmarkedet og et samfund med stigende fokus på teknologi, digitalisering, bæredygtighed og partnerskaber til en bæredygtig omstilling.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Institutleder Anne Merrild på telefon 9940 3737, e-mailmerrild@plan.aau.dk eller Sekretariatsleder Marianne Nyborg på telefon 9940 8308, e-mail mariannen@plan.aau.dk

Ansøgning 
Din ansøgning skal indeholde følgende:  

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen 
• CV 
• Eksamensbevis 
• Evt. relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her. 

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside. 

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?  
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget. 
Samtaler bliver afholdt senest i uge 44

Øvrige informationer 
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her. 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten med indplacering som AC-fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.  
Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”AC-fuldmægtig”.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Marianne Nyborg: +4599408308, mariannen@plan.aau.dk
• Anne Merrild: +4599403737, merrild@plan.aau.dk
• HR Support: +4599403031, HR-support@adm.aau.dk

Ansættelsestype

Fuldtid

Ref. nummer

2026/1131

Ansøgningsfrist

08.10.2026